Existenzgründung in der Hörakustik Teil 41

00:00:00: Herzlich Willkommen

00:00:01: zu unserem Existenzgründer in der Hörakustik Podcast mit Jürgen und Thomas.

00:00:05: Alle vierzehn Tage werden wir hier Themen besprechen und diskutieren, die wir aus unserer Praxis mitnehmen.

00:00:12: Freuen euch drauf!

00:00:13: Und jetzt geht es auch von uns... Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Existenzgründung in der Hörakustik, der Podcast von und mit Jürgen und Thomas.

00:00:26: Mein Name ist Thomas Müller.

00:00:27: ich bin Hör-Akustiker, Gründer und Berater für Existenzkründer bei der IAS Und mit mir zusammen im Studio ist Jürgern.

00:00:36: Hallo Jürgens!

00:00:37: Hallo Thomas und hallo an alle da draußen.

00:00:40: Ja, Ich bin Jürgin Leisten Geschäftsführender Gesellschaft der IIS also auch Ich bin Existenzgründer, Berater und Coach.

00:00:51: Jürgen vor vierzehn Tagen haben wir ein Thema weiter ausgebaut – das Businessplan.

00:01:01: Wir wollen heute darüber sprechen.

00:01:03: was sind die häufigsten Fehler in der Finanzplanung des Businessplans?

00:01:11: Lass uns einfach mal über die Klassiker sprechen.

00:01:13: welche Fehler begegnen dir immer wieder bei der Planung.

00:01:19: Da gibt es tatsächlich ein

00:01:20: paar

00:01:21: Schwachpunkte, die einem häufiger begegnen.

00:01:25: Ein Schwachpunkt sind zum Beispiel die privaten Lebenshaltungskosten.

00:01:33: Das ist

00:01:34: ein Thema das teilweise vergessen wird oder teilweise werden auch die private Lebenshaltungskosten einfach zu niedrig angesetzt.

00:01:46: mit unseren Neugründern dann tatsächlich auch ins Detail.

00:01:50: Wir reden darüber, was eigentlich alles an Kosten so anfällt und das Minimum, dass ich den Leuten sozusagen immer in ihr Tagebuch schreibe ist, dass halt wirklich die laufenden Kosten durch die Privatentnahmen oder das Gehalt, das man im Businessplan plant, tatsächlich auch gedeckt sein müssen.

00:02:14: Ja und ich denke es ist ja auch wichtig für den Unternehmer, für die Unternehmerinnen zu verstehen dass der Betrieb ja nicht nur sich selbst finanzieren muss sondern ja auch dich.

00:02:26: Auch du brauchst ein Brötchen morgens sonst kannst du nicht laufen.

00:02:29: Absolut!

00:02:30: Und so sehen das tatsächlich auch Finanziererbanken.

00:02:35: die wollen halt nicht nur sehen dass das ein Hobby ist ne?

00:02:37: Die wollen tatsächlich auch sehen dass man ehrgeizig ist, dass man Geld verdienen will.

00:02:42: Deswegen bleibt man so bei Privatentnahmen auch nie auf einem niedrigen Stand, sondern man beginnt vielleicht niedrig.

00:02:49: Aber man steigt dann auch ordentlich im Zeitablauf.

00:02:54: Was ich halt ganz häufig sehe ist dass die Leute Liquidität verwechseln mit Gewinn.

00:03:03: Ja, auch das ist ein Thema.

00:03:05: Gar keine Frage und viele sind dann auch überrascht dass so eine Liquidität auf einmal in den negativen Bereich hineinkommen kann obwohl das Unternehmen Gewinne abwirft.

00:03:17: Das können wir aber mit unserem Tool dem Gründungsplaner mit dem wir halt den den Business Plan erstellen Können wir das sehr gut erläutern und Abfedern.

00:03:29: Da ist ein Teilbereich tatsächlich die Liquiditätsplanung und wir können tatsächlich auf dem Monatsbasis immer sehr genau sehen, wie sich die Liquidität anhand der Planung entwickelt.

00:03:42: Das ist für alle immer super spannend und das ist natürlich auch eine wichtige Vorgabe einerseits für uns in der gemeinsamen Entwicklung des Businessplans und auch für die Bank denn nichts ist wichtiger als liquide zu sein.

00:03:57: Ja, und was wir auch sehen ist dass die Leute ganz häufig ihre Reserven deutlich zu gering berechnen oder kalkulieren.

00:04:06: Und zwar Die Annahme das wirklich vom ersten tag alles perfekt läuft Ist ganz häufig die falsche weil die Realität ist meistens eine andere.

00:04:20: es gibt Anlaufphasen die dauern manchmal ein bisschen länger Es gibt unvorhergesehene Ausgaben.

00:04:27: Es gibt Verzögerungen, ein einfaches Beispiel.

00:04:30: Ich habe vielleicht eine Tür bestellt die ich unbedingt brauche um meine Kabine auch zugelassen zu bekommen und die ist aber noch nicht da.

00:04:42: Dann kann ich noch keine Abrechnung mit der Krankenkasse machen.

00:04:45: dann kann ich zwar vielleicht schon beraten aber ich kann doch noch nicht abrechnen.

00:04:50: Deswegen sollte man eigentlich auch immer ein Puffer im Businessplan einrechnen, damit einem halt auf halben Weg nicht die Luft ausgeht.

00:04:58: Ja diese Puffers sind tatsächlich sehr wichtig.

00:05:02: Unsere Neugründer kennen das immer.

00:05:03: ich nenne das immer Manövriermasse, die man halt einfach braucht weil man kann wie gesagt in der Glaskugel nicht alles perfekt vorhersehen aber man kann in der Planung einfach Fehler berücksichtigen und auf diese Art und Weise deren Auswirkungen minimieren.

00:05:20: Deswegen nimmt man in die Planung einfach an bestimmten Stellen höhere Werte hinein,

00:05:28: es gibt

00:05:29: bei uns ein paar Stellen, an denen ich

00:05:32: fast

00:05:32: immer gemeinsam in Abstimmung mit dem Neugründer höhere Kosten ansetze als sie eigentlich auf Basis der Erfahrung entstehen.

00:05:44: Das tue ich, weil ich auf diese Art und Weise dann den Kreditbedarf erhöhe.

00:05:49: Auf dieser Art undweise stellt die Bank mehr Geld zur Verfügung und das ist dann wiederum die Manövriermasse, die ich dann brauche wenn an irgendeiner Stelle irgendetwas länger dauert meine Umsätze sich doch etwas langsamer entwickeln.

00:06:03: Ich meine Schallschutztüre tatsächlich zwei Monate zu spät geliefert bekommen usw.

00:06:09: Dafür habe ich dann die Manoevriermasse.

00:06:13: verschiedenen Stellen, da ergänze ich ein bisschen was.

00:06:16: Da erhöhe ich die Beträge ein bisschen.

00:06:20: Das tut nicht weh.

00:06:22: dadurch wird der Kreditbedarf nicht überdurchschnittlich erhöht.

00:06:27: aber Ich verschaffe mir oder ich verschaffe dem dem Neugründer Luft und diese Luft wird vielleicht auch nicht gebraucht.

00:06:38: wenn sie gebraucht wird, dann ist man sehr dankbar für die Luft, die in dem Plan drin steckt.

00:06:44: Ja ich weiß wir hatten mal gar nicht so lange her einen Gründer.

00:06:52: der kam mit seinem Businessplan beziehungsweise mit seiner Finanzplanung und war ganz stolz weil er wirklich alles bis H klein ausgerechnet hatte.

00:07:01: das sah wirklich aus wie ein Sudoku.

00:07:03: also es war wirklich jedes Feld war passend zueinander ausgefüllt.

00:07:08: Das war wirklich beeindruckend.

00:07:10: Und dann kam halt irgendwann die Frage und was passiert, wenn deine Eröffnung sich um zwei oder drei Monate verschiebt?

00:07:18: Dann ist das so zusammengefallen wie ein Kartenhaus.

00:07:20: Da musste halt genau die Manövriermasse wieder ergänzt werden, um diese Aufgabe auch noch zu lösen.

00:07:30: Aber genau dafür ist der Businessplan da!

00:07:33: Da kann man halt auch mal alternative Szenarien für sich durchspielen, um einmal zu gucken ob da das auch hält was man da verspricht.

00:07:41: Jetzt mache ich mal ein Extrembeispiel!

00:07:44: Das ist also wirklich ein Extrem-Beispiel.

00:07:47: aber falls der Neugründer zuhört bei unserem Podcast, der das erlebt hat er wird ganz genau wissen wovon ich spreche?

00:07:57: Da hat eine Baubehörde sage und schreibe fast zwölf Monate gebraucht, um eine Nutzungsgenehmigung zu erteilen.

00:08:05: Diese Nutzungskenehmigungen war die Voraussetzung für den Umbau des Fachgeschäftes.

00:08:11: Normalerweise dauert so etwas, also drei Monate im Schnitt... Also man kann wirklich davon ausgehen dass man spätestens nach drei Monaten so eine Nuzungsgenemigung oder eine Nützungsänderung durchbekommen hat.

00:08:24: Aber die Stadt um die es da ging, ich sage jetzt mal nicht den Namen.

00:08:27: Die haben das sehr geschickt gemacht, die haben immer so kurz vor dem Ablauf der drei Monatsfrist in dem man eigentlich solche Sachen beantworten muss, haben sie eine Rückfrage gestellt und dadurch wurde die Uhr sozusagen wieder auf Null gestellt.

00:08:41: Deren drei Monatfrist lief neu an und das haben die vier Mal gemacht.

00:08:45: also insgesamt hat unser Neugründer praktisch zwölf Monate darauf gewartet dass sein

00:08:51: Fachgeschäft

00:08:52: tatsächlich umgebaut werden konnte, also nur mal als ein Extrembeispiel was so passieren kann.

00:08:58: Wir haben mit diesem Neugründer sehr intensiv geholfen.

00:09:02: wir haben gemeinsam sozusagen auch diese zwölf Monate überstanden.

00:09:08: So etwas kann man halt einfach nicht einplanen aber solche Dinge passieren.

00:09:13: Gut.

00:09:14: aber dann ist ja gut wenn man auch darauf vorbereitet ist respektive man da auch Hilfe bekommt.

00:09:23: Ich habe wieder einen Gründerfehler der Woche rausgesucht für mich, wenn jemand mit Wunschzahlen plant anstatt mit belastbaren Annahmen.

00:09:34: Ich weiß Jürgen du hast auch einen raus

00:09:35: gesucht?

00:09:37: Ja!

00:09:37: Der hat auch mit dem zu tun was wir gerade schon besprochen haben.

00:09:40: das wäre keine Liquiditätsreserve ein Plan weil man davon ausgeht dass alles wunschtgemäß läuft.

00:09:48: genau also Wir hatten uns ja für diese Folge vorgenommen, einmal über die Fehler zu sprechen.

00:09:54: Ich würde aber auch nochmal ein bisschen was Positives mit reinbringen wollen und zwar lasst uns doch mal darüber sprechen wie so ein Businessplan eigentlich weiter lebt auch nachdem man die Finanzierung abgeschlossen hat.

00:10:10: denn eigentlich beginnt ja die Arbeit eines Businessplans erst nach dem Bankentermin.

00:10:22: Genau,

00:10:23: finde ich auch.

00:10:25: Wir haben ja schon gesagt der Businessplan gibt ja Orientierung und in dem Businessplan stehen ja zum Beispiel Budgets für die einzelnen Teilbereiche drin.

00:10:35: Da steht drin wie viel Geld für Betriebsmittel eingeplant wird?

00:10:39: Für den Umbau eingeplant werden für die Außendarstellung, für den transparenten Leuchtkasten draußen usw.

00:10:50: Ist es

00:10:50: zum Beispiel Aufgabe des Business Plans und Aufgabe des Neugründers, die Budgets, die da in dem Business Plan drin stehen tatsächlich dann auch einzuhalten?

00:11:02: Das kann manchmal schwierig sein.

00:11:04: Manche finden keine Handwerker.

00:11:08: Maniche finden keine preiswerten Handwerke.

00:11:10: auf einmal steigen die Kosten in diesem Bereich.

00:11:13: Da muss man wissen, wie man damit umgeht.

00:11:15: Man muss mehrere Angebote einholen mit mehreren Handwerkern sprechen und siehe da zack.

00:11:20: das zweite oder dritte Angebot passt dann genau ins Budget.

00:11:24: aber das ist wie gesagt auch eine Aufgabe des Business Plans hier die Orientierung zu geben was eigentlich an Kosten üblicherweise anfällt.

00:11:34: Genau!

00:11:35: Man könnte eigentlich fast schon sagen so ein Business Plan ist letztendlich nichts anderes als ein Navi im Auto will halt nach München fahren und dann tippe ich das Ziel in mein Navi ein.

00:11:49: Und das Navi sagt mir jetzt, wo ich lang zu fahren habe.

00:11:53: Wenn ich jetzt nach einer gewissen Zeit merke dass ich doch nicht in diese Richtung gefahren bin sondern vielleicht eher in Richtung Hamburg also komplett konträr Dann sage ich doch auch nicht Das Navi war jetzt nur für die ersten fünf Minuten wichtig und dann schaue ich mal wo ich falsch abgebogen bin.

00:12:10: Weil dann muss ich mich halt auch fragen, warum bin ich falsch abgebogen?

00:12:15: Warum habe ich eine andere Strecke gewählt als die, die das Navi mir vorgegeben hat.

00:12:21: Und wenn man das mal so übereinanderlegt, dann versteht man wie man eigentlich mit so einem Businessplan arbeiten sollte.

00:12:29: Ja

00:12:30: also finde ich super den Vergleich mit dem Navigationssystem finde ich gut und zutreffend.

00:12:34: es ist sozusagen ein Orientierungssystem Und deswegen freue ich mich ja wie gesagt immer so, wenn Neugründer dann auf mich zukommen und sagen Herr Leisten.

00:12:46: Ich bin viel besser als wir das im Businessplan geplant haben weil mir das zeigt dass die Leute tatsächlich den dem Businessplan regelmäßig in die Hand nehmen und schauen was da passiert

00:12:59: ist Genau!

00:13:02: Wir sollten eigentlich mal eine Empfehlung aussprechen denke ich.

00:13:06: Also man muss jetzt nicht akribisch jeden Tag den Businessplan mit dem tatsächlichen Ist-Wert auf dem Konto vergleichen.

00:13:12: Ich glaube, da wird man mal dabei – das macht man auch nicht lange!

00:13:18: Aber so einmal im Quartal sollte man sich schon mal wirklich die Zeit nehmen und mal vergleiche was ist passiert, ja?

00:13:30: Auch mal den Business plan zu handnehmen grob zu schauen, liege ich mit allem richtig.

00:13:35: Da bin ich halt auch mit meinem Einkauf korrekt.

00:13:38: Habe ich passend zum Umsatz mein Marketing definiert?

00:13:41: Wie viel habe ich zurückgespielt bekommen durch das Marketing?

00:13:45: Liege ich in meinen Budgets?

00:13:47: Das ist glaube ich wichtig alle drei Monate einfach zu gucken.

00:13:51: Passt das?

00:13:51: Passt es nicht!

00:13:53: Wenns passt

00:13:54: super

00:13:54: wenn's nicht passt

00:13:55: gucken

00:13:56: wo es halt nicht passt und dann halt nachjustieren.

00:13:59: Das finde ich eine gute Idee.

00:14:01: würde ich vorschlagen, dass man halt den Businessplan und die BBA für das Quartal einfach nebeneinander legt.

00:14:07: Da hat man im Prinzip dann erstmal alle Zahlen zusammen.

00:14:09: Den qualitativen Bereich hat man als Neugründer natürlich sowieso vor Augen.

00:14:13: Genau!

00:14:14: Und

00:14:14: wenn man dann halt gerade in der ersten Zeit noch Schwierigkeiten hat, das übereinander zu legen, dann unterstützen wir natürlich gerne... Aber ich weiß auch, dass die meisten Steuerberater da auch gerne die erste Zeit noch Energie investieren um zu erklären und mitzuschauen.

00:14:32: Weil auch da ist natürlich ein berechtigtes Interesse vorhanden das hinterher auch glatt durchläuft.

00:14:39: Das muss auch so eigentlich mitgenommen

00:14:43: werden.

00:14:44: Genau, also wie gesagt die Erläuterung gibt es gerne auch bei uns.

00:14:47: Das Handwerkszeug BWA gehört halt einfach zum sagen wir mal zum kleinen Besteck des Neugründers dazu.

00:14:56: nach einer Zeit sollte man einfach damit arbeiten können und bei uns gibt's dann halt zusätzlich auch die Einschätzung was da eigentlich gute Werte gute Benchmark sind und

00:15:07: was nicht.

00:15:10: Wir haben Beim letzten Thema, bevor wir uns mit dem Thema Business Planen auseinandergesetzt haben ja über das Thema gesprochen gründen oder erwerben und hatten da auch eine Toolbox in Aussicht gestellt.

00:15:28: Und wir haben auch eine tool box entwickelt

00:15:32: für

00:15:33: Business Plane.

00:15:33: Also nicht nur, dass wir einen Gründungsplaner als Modell haben.

00:15:40: Nein!

00:15:40: Wir haben auch eine Toolbox, eine Checkliste für Deinen, für Euren Business Plan entwickelt.

00:15:46: Wenn Ihr die

00:15:47: haben wollt

00:15:48: dann schreibt uns gerne eine E-Mail kommt über das Kontaktformular auf uns zu.

00:15:54: ihr findet uns unter www.existenzgründung-hörakustik.de.

00:16:00: lasst gerne ein Like da Abonniert unseren Podcast, egal auf welcher Plattform ihr ihn hört.

00:16:07: Weil dann bekommt ihr alle vierzehn Tage die neuesten Themen oder die tiefgreifenden Themen aus dem Thema Komplex Existenzgründung in der Hörakustik wieder neu mit.

00:16:22: Mir hat es wieder viel Spaß gemacht über ein recht komplexes Thema zu sprechen.

00:16:27: Business Plane das macht man jetzt als Hörgeräteakustiker auch nicht jeden Tag.

00:16:32: Wie hast dir gefallen, Jürgen?

00:16:34: Ja also ich komme ja aus dem Finanzbereich.

00:16:37: Von daher ist das ein Thema dass mir sehr nahe liegt und ich sehe halt wie wichtig der Unterstützungsbedarf ist.

00:16:44: Also von daher fand das Thema super spannend!

00:16:48: Ich hoffe euch hat es genauso gefallen und so viel Spaß gemacht wie uns und dann hören wir uns in vierzehn Tagen wieder.

00:16:56: Vielen Dank

00:16:56: fürs zuhören.

00:16:59: Tschüss!